1- الغرض:-
الغرض من هذه السياسة هو:
- التشجيع على الإبلاغ عن جميع الحالات المعروفة أو المشتبه بها لسوء السلوك أو التمييز في جامعة البيان ، بما في ذلك على سبيل المثال لا الحصر التمييز على اساس: العمر ، والإعاقة ، والعرق ، واللون ، والقومية ، والدين ، والجنس ، والجنسية.
- توعية المبلغين بوسائل الحماية المتاحة لهم.
- ردع أي شخص يميل إلى إلحاق الضرر بشخص يُعتقد أنه قدّم بلاغًا.
2- السياسة:
تلتزم جامعة البيان ويتحمل جميع أعضاء هيئة التدريس والموظفين والطلبة فيها مسؤولية:
- الامتثال لجميع القوانين والأنظمة العراقية المعمول بها والقواعد والسياسات الداخلية للجامعة.
- التصرف بطريقة مسؤولة اجتماعيًا وفقًا لأعلى المعايير الأخلاقية في “لائحة السلوك واخلاق العمل الوظيفي”
- سياسة السلوك واخلاق العمل الوظيفي” مرفقه بالامر الجامعي المرقم 623 في 25-09-2021.
3- الإجراء:
بموجب هذه السياسة ، يمكن للموظف الحالي أو السابق، وعضو هيئة التدريس الحالي أو السابق، والطالب الحالي، والخريج رفع تقرير للتبليغ عن حالة سوء سلوك او تمييز.
- يتم حماية المبلغ بموجب هذه السياسة و التعامل بسرية معه لحين اكمال التحقيق و مراجعة الشكوى المقدمة.
- يجب على المبلغ من موظف أو موظفة تقديم تقريره او البلاغ إلى المشرف المباشر أو أي مشرف أعلى مستوى، وفي حالة مواجهة اي صعوبة للإبلاغ إلى المشرف المباشر أو المشرفين من المستوى الأعلى، فيمكن تقديم البلاغ إلى قسم الشؤون القانونية.
- يجب على الطالب أو الخريج تقديم البلاغ إلى قسم الشؤون القانونية.
4- حماية المعلومات:
تتخذ الجامعة الخطوات اللازمة لحماية سرية تقرير مقدم البلاغ. ومع ذلك ، قد تكشف الجامعة عن معلومات من المحتمل أن تؤدي إلى تحديد هوية مقدم الشكوى (ولكن دون الكشف عن هويته بشكل مباشر) بالقدر اللازم الذي يخدم اغراض التحقيق.